Aviso de privacidad proceso de reclutamiento y selección de personal.

De conformidad con lo establecido en el Artículo 17, fracción II de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares le informamos que PROMOTORA CULTURAL HIDALGO A.C. conocida como COLEGIO COLUMBIA, en adelante referida como el Responsable, con domicilio en Carretera a la Paz esquina Río de las Avenidas S/N, C.P. 42092 en la ciudad de Pachuca de Soto, Hgo., tratará los datos personales que recabe de Usted con las siguientes finalidades: 

MEDIOS DE OBTENCIÓN Y TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES.

El medio establecido por el Responsable para recolectar y tratar los datos personales de los postulantes o contrataciones (referidos como el titular), es a través del Responsable del Área de Recursos Humanos comprometido con la protección de todos aquellos datos proporcionados por el Titular.


FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES.

a. Realizar el proceso de Evaluación para reclutamiento, selección y contratación; 

b. Realizar investigaciones, estudios socioeconómicos, psicométricos, evaluaciones de confianza y de estado de salud; 

c. En caso de ser contratado: Otorgarle prestaciones de seguridad social, establecer una relación laboral, calcular su nómina y prestaciones, y elaborar, administrar y actualizar su expediente. 

De acuerdo a lo anterior y para alcanzar las finalidades antes expuestas, se tratarán los siguientes datos personales: nombre, apellido, nacionalidad, edad, domicilio, fecha de nacimiento, teléfono, número de celular, correo electrónico, datos académicos, datos de trabajos anteriores (datos profesionales), cartilla militar, comprobante de estudios, beneficiarios, referencias laborales y personales, RFC, CURP,  acta de nacimiento, estado civil, datos de familiares, credencial de elector, registro ante el IMSS, licencia para conducir (si el puesto lo requiere), cédula profesional, utilizados en el proceso de reclutamiento y contratación; los siguientes datos financieros: sueldo deseado, sueldo en empleos anteriores, comprobante de ingresos, recibos de nómina, gastos, declaración fiscal, comprobante de domicilio; y los siguientes datos sensibles: datos de salud, filiación sindical. 

Con relación a los datos personales sensibles que se mencionan en el párrafo anterior, la Empresa se compromete a que el tratamiento será el absolutamente indispensable para las finalidades mencionadas y a tratarlos y resguardarlos bajo las medidas de seguridad adecuadas para proteger la confidencialidad. 


CONSERVACIÓN Y SEGURIDAD DE SUS DATOS PERSONALES.

El Responsable conserva los datos personales suministrados para el proceso de reclutamiento, selección y en caso de contratación, durante el tiempo que sea necesario para este proceso, así como para mantener los registros laborales, contables, financieros, legales, regulatorios y de auditoría pertinentes en términos de la legislación laboral, mercantil, fiscal y administrativa vigente. Los datos personales tratados por el Responsable se encuentran protegidos por medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas adecuadas contra el daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizados, de conformidad con lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y de la regulación administrativa derivada de la misma. 


Transferencia de datos personales.

Los datos personales y datos personales sensibles recabados en su proceso de selección y contratación no serán transferidos a terceros fuera de la empresa. 


Medios para el ejercicio de sus derechos como titular de los datos personales.

Le informamos que podrá ejercer en todo momento sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (ARCO); revocar el consentimiento que nos ha otorgado para el tratamiento de sus datos personales, a fin de que dejemos de hacer uso de los mismos. Dirigiendo su solicitud mediante escrito libre y de forma personal a la Lic. Isela Ángeles Lozada, Coordinadora Administrativa en las instalaciones de COLEGIO COLUMBIA.


Su solicitud deberá contener: 

  • Nombre del titular.
  • Documento que acredite su identidad.
  • Teléfono o correo electrónico para notificación de la respuesta a su solicitud.
  • Descripción de datos personales sobre los que se pretende ejercer algún derecho ARCO. 
  • Cualquier otro elemento que permita la localización de los datos personales y atención a la solicitud.


La respuesta a su solicitud le será entregada en las mismas instalaciones del COLEGIO COLUMBIA.

Así también, le informamos que si usted no está de acuerdo con la respuesta que le demos a su solicitud que limite el uso o divulgación de datos, usted tiene el derecho de iniciar un procedimiento de protección de datos ante el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos (www.ifai.org.mx) dentro de los 15 días siguientes a la fecha en que reciba la respuesta del Colegio o a partir de que concluya el plazo de 20 días contados a partir de la fecha de recepción de su solicitud de ejercicio de derechos. 

El responsable le informa que no utiliza “cookies y web beacons” para obtener información personal de usted de manera automática. Los datos personales que recabamos y los medios de hacerlo, se encuentran especificados en el presente Aviso de Privacidad.


MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD.


Cualquier modificación al presente aviso le será notificada a través de cualquiera de los siguientes medios: un comunicado por escrito presentado en recepción dentro del COLEGIO COLUMBIA; o un mensaje dado a conocer a través de la página de internet: www.colegio-columbia.edu.mx